С системой одновременно может работать множество пользователей из разных уголков мира. Различные группы специалистов могут работать как независимо, так и исправлять и дополнять работу друг друга. В настоящее время с программой уже работают специалисты по военно-мемориальной работе в Латвии и других странах. В тесном сотрудничестве с ними наша система постоянно получает и учитывает отзывы пользователей, что, в свою очередь, ведёт к разработке новых функций, повышающих эффективность всей системы.
Уже сейчас разработанное программное обеспечение даёт возможность осуществлять полный цикл обработки учётных списков захоронений, состоящий из следующих шагов:
- Как ручной ввод данных с надписей на мемориальных плитах, так и импорт информации в систему из составленных ранее списков (например в форматах MS Word или MS Excel) по конкретному мемориалу;
- Автоматический импорт данных по каждому бойцу из ОБД Мемориал (не только персональной информации, но и связанных документов);
- Значительное облегчение работы по сверке и учёту информации о мемориалах и первичных захоронениях. В том числе, указание географических координат и хранение изображений мест захоронения;
- Автоматическое создание акта сверки (в различных форматах, например, MS Excel) с указанием количества исправленных, ошибочно внесенных и неувековеченных на мемориале воинов;
- Автоматическое создание паспорта захоронения - Формы №5, включая необходимые поправки к имеющимся данным, изображения, схемы и т.п.;
- Автоматический экспорт обработанных данных по мемориалу в различных форматах (например, MS Excel) для предоставления данных сторонним организациям (например, подрядчикам, для внесения и исправления имён воинов на мемориальных плитах);
- Предоставление в реальном времени данных по мемориалам (в том числе отчётов, актов сверки, Формы №5 и т.п.) для отображения на интернет-сайтах. Поскольку данные в системе связаны, то все изменения автоматически попадают сразу во все отчёты, акты и могут отображаться (для этого нужна интеграция) на интернет- сайте.